İstasyon

İstasyon Yönetim Sistemi'nde, ticari sistem (çek, senet, finans, kasa, banka, stok..), istasyon ve market modülleri ayrı ayrı takip edilerek kullanıcılara zaman kaybettirmez. İstasyon müşterilerinin ihtiyaçlarını iyi dinleyip, iyi anlayan ve ihtiyaçları doğrultusunda çözüm geliştirebilir yeteneğine sahip olması, ihtiyaçları karşılamada rakipsiz kılmakta ve istasyon firmalarına açık bir rekabet avantajı sunmaktadır. Ofisnet İstasyon Yönetim Modülü, istasyon işlemleri ile ticari alanı bütünleştiren ve her biri ile entegre çalışan yapısı sayesinde istasyonlara çözüm sunmaktadır. İstasyon yönetim sistemi, firmaya ait akaryakıt satış noktası, market ve arka ofis yönetimini sağlayan, akaryakıt satış noktasında, vardiya, fiyat ve personel değişimlerine genel bir çözüm getirerek, her bir hesap kesim işlemi sonucunda cari, stok, banka ve kasada hareket oluşturan ve analiz edilmesini sağlayan bilgi yönetim sistemidir. İstasyon Yönetim sistemi, market modülü ile birleştirilerek, bir istasyon için gerekli olan birbiriyle tam entegre çalışan, akaryakıt istasyonu, market, arka ofis ticari işlemleri ve muhasebe tek bir elden yönetilmiş olur. Başka yazılımlara ihtiyaç hissettirmez. Birden fazla istasyonu tek bir yerden yönetilebilir, veresiye takibi, cari filo-araç bilgileri girilip takip edilebilir. Ofisnet İstasyon modülü ile firmaya uygun istasyon yapısı kolayca tanımlanabilmektedir(istasyon, depo, pompa, vardiya tanımı vb) hesap kesim işlemi, tanımlı pompalardan hesabı alınacak olanın seçimi ve bunu takiben son sayaçların girişi ile kolaylıkla yapılabilmektedir.
Pompalara sayaç girişleri manuel yapılabildiği gibi, TURPAK üzerinden de bilgiler otomatik olarak çekilebilmektedir. Hesap kesimi sırasında, hesabın kesildiği zaman aralığında yapılmış olan veresiye satışların, nakit satışların ve kredi kartı satışlarının toplamı otomatik gelir, istenirse manuel olarak da girilebilir. Hesap kesimlerinde oluşan farkın istenilen tutarı, pompa çalışanlarının cari hesabına yansıtılabilir. Stoklar depolara bağlanıp, sadece o depodan stok girişi çıkışı yapılması sağlanabilir. Hesap kesiminin onaylanmasıyla, sayaç farkıyla oluşan miktar kadar, pompalara bağlı depolara otomatik stok işlemi oluşturulur. İstasyon yapısı tanımlandıktan sonra, hesap kesim işlemi, tanımlı pompalardan hesabı alınacak olanın seçimi ve bunu takiben son sayaçların girişi ile kolaylıkla yapılabilmektedir. Hesap kesiminde son endeks bir sonraki hesap kesiminin ilk endeksi olarak otomatik gelir. İstasyon Yönetim Sistemi ile ticari modülün birbiriyle entegreli çalışmasıyla hesap kesiminde, o vardiyada ki veresiye satış toplamları tek bir tuşla toplam tutarı otomatik olarak hesap kesimine yansıyarak kullanıcı açısından büyük problem olan hesaplama derdini ortadan kaldırarak, zaman kaybını minimuma indirmiş olur. Sonradan o vardiyaya ilişkin veresiye satışı girilmesi durumunda kullanıcı hiç zorlanmadan tek tuşla ilgili hesap kesimine yansıtabilir. Vardiya saati içerisinde yapılan aktarmaların takibi de Ofisnet İstasyon Yönetim Sistemi' nde kolayca yapılabilir. Bu işlemler yapıldıktan sonra geriye kalan hesap kesimi yapan personelin, hesap kesimi yaptığı vardiya personellerinin getirdiği Nakit, Kredi kartı, slip ve Veresiye satış toplamlarını kontrol etmek kalır. Bu kontrol sonunda açık ya da fazla çıkan (fark) tutarının tamamı ya da istenen kısmı vardiyadaki personellerin hesabına tek tuşla yansıtılabilir. Hesap kesiminin sonunda her pompadan yapılan satışlar stok yerlerinden ayrı ayrı çıkışı yine tek tuşla gerçekleştirilir.
Market yönetimi; Market satış noktalarında barkodlu satış yapılabilir, barkodlu olmayan ürünler için barkod çıktısı üretilebilir. Satış penceresinde, satış, satış iade, indirim, nakit tahsilat, kredi kartı tahsilatı yapılabilir. Tüm sistemde mevcut olan çoklu döviz sistemi ile kasalarda istenen döviz birimiyle işlem yapılabilir. Takip hesaplarını kullanılarak, akaryakıt satış noktası, market ve arka ofis (elektirik, su, telefon, yemek…) giderleri takip edilebilir. Müşterilere özel alış satış. ödeme tahsilat limitleri verilebilir ve cariye özel ödeme günleri oluşturulabilir.  Kasalarda hızlı, pratik satış ve tahsilat işlemleri ile müşteri beklemelerinin önüne geçilebilir. Vade tarihi geçen borçlar cari hesap seçimi ile isteğe bağlı olarak görülebilir. Alış satış işlemleri esnasında stok girişi ve stok çıkışı işlemi kullanıcının isteğine bağlı olarak otomatik yaptırılabilir.
İstasyon modülü, raporlama sistemiyle istenilen gün, saat, vardiya için raporlar alınabilir. Her bir vardiya bazında stok çıkış toplamları, parasal tutarlar ve fark toplamları izlenerek, her vardiyanın durumu ayrıntılı olarak izlenebilir. İstasyon modülü raporları, filtreleme yardımıyla istenilen tarzda daraltılıp genişletilebilir. Raporlamada elde edilen tüm sonuçlar ekranda görüntülenebilir, yazıcıdan çıktısı alınabilir, faks veya e-mail yolu ile başka bir yere gönderilebilir. Yazdırılacak formlar istenilen biçimde düzenlenebilir, rapor çıktıları metin, Excel ve HTML formatında da saklanabilir. Etkin bir raporlama sistemi için, işlevselliğin yanında görsellik ve kullanım kolaylığının da sağlanması gereklidir.
Kolay kullanımı ve geniş filtreleme olanakları sayesinde istenen türde sorgulamalar gerçekleştirilir. İstasyon Yönetim Sistemi raporlamaya getirdiği esnek ve fonksiyonel çözümlerle, istasyonun karar alma süreçlerinde etkin bir rol oynamaktadır. Sistemde genel iş akışları düşünülerek oluşturulmuş geniş kapsamlı bir rapor bankası yer almaktadır. Bu sayede istenilen gün, saat, vardiya raporları alınabilir. Her bir vardiya bazında stok çıkış toplamlarını, parasal tutarlarını, fark toplamlarını izleyerek hangi vardiyada hangi ürün ne kadar çıkmış hangi vardiyalarda fark fazla ya da eksik çıkmış bunlar rahatça izlenebilir ve personeller hakkında gölge nitelikli bilgileri kullanıcıya sunar. İstasyon Yönetim Sisteminde, firmada kullanılan her türlü evrakın ve etiket formlarının tasarlanabilmesi sayesinde tüm raporların kullanıcı isteği doğrultusunda görsel olması sağlanmaktadır. Görsel tanımlamalar tüm raporlar için ortak verilebileceği gibi sadece o an kullanılan rapora özgü de verilebilmektedir. Raporlamadan elde edilen tüm sonuçların ekranda görüntülenebilmesi, yazıcıdan basılabilmesi, faks veya e-mail yolu ile başka bir yere gönderilmesi mümkündür veya dosyaya kaydedilebilir. Rapor çıktısı metin, Excel, Access ve HTML formatında da saklanabilir.
İstasyon Modülü Genel Özellikleri
Esnek ve görsel kullanım kolaylığı sayesinde, pompa ve vardiya tanımları firma yapısına uygun kolayca yapılabilir, tek tuşla yapılan hesap kesimi sayesinde, hesap almak için harcanan zamanı ve hata payının sıfıra indirilmesi sağlanır,
Hesap kesiminde pompaların son endeksleri ve aktarılan miktarların girilmesi yeterlidir, son endeks ve aktarılan miktarın girişi ile tutarlar ve ilgili vardiya içindeki veresiye satış toplamları program tarafından otomatik hesaplanır.
Vardiya personellerinin getirmesi gereken KKartı ve Nakit tutarın programa girişi ile oluşan fark tek bir tuşla istenilen kadarı vardiya personellerinin hesabına yansıtılır. Vadeli çalışılan carilerde ödeme gününde uyarı mesajı verir, vardiya dahilinde girilen fişli ve faturalı satışlar vardiya bazında detaylı incelenebilir. İstenilen aralıkta stok yeri durumları ve stok takibi yapılabilir Visalarda çalışılan banka bazında ayırım yapabilme ve ilgili bankaların pos hesaplarına otomatik aktarılması ve vade günü geldiğinde mevduat hesaplarına direkt aktarım yapma, bunu yaparken de komisyon bedellerinin otomatik hesaplanabilir. Market modülüyle birlikte, istasyon işlemleri, market, arka ofis ticari işlemleri başka programa ihtiyaç hissettirmeden tek bir programdan takip edilir. Veriler tek bir yerden girilip, tüm sistemin etkilenmesi sağlanır. Veri giriş tekrarı yoktur.